Herramienta para terminar tu trabajo y disfrutar la vida

Cumplir con las actividades laborales,  la familia, amigos, pareja es todo un reto, sobre todo cuando se tiene hijos y otros miembros de la familia que constantemente necesitan de nuestra atención. En este artículo, te daremos una herramienta Batching, que te ayudará a administrar mejor tu tiempo profesional y familiar con éxito.

¿Qué es el Batching?

Si estás buscando una manera de cumplir exitosamente con tus actividades laborales y con tu vida y quieres aprender a optimizar tus tiempos, una forma de hacerlo es con Batching. Es una herramienta para administrar el tiempo y aumentar la concentración, evitar el multitasking (realizar varias tareas a la vez) y eliminar las distracciones.

Su principal tarea es definir objetivos concretos para completarlos de la manera más rápida y efectiva posible. El cerebro necesita estar enfocado en una sola tarea para conseguir su nivel ideal de concentración y esto puede tomar desde algunos minutos hasta una hora.

Imagina que estás realizando un reporte y vas a un buen ritmo, pero de pronto suena el teléfono y tomas la llamada. Al finalizar, revisas tus mensajes de WhatsApp sin tardar mucho y vuelves a ponerte a trabajar. Luego, notas que no puedes escribir al mismo ritmo como lo estabas haciendo. Ahora el cerebro se encuentra disperso y te cuesta mucho trabajo retomar la concentración.

Esto se debe al cambio de contexto, pero gracias al Batching se puede multiplicar la productividad diaria. Al tomar 15 minutos de descanso para realizar otro tipo de actividades como, estirarte, hacer una llamada, prepararte un café o una bebida y si estás en casa,  poner la lavadora, barrer una zona de la casa, atender a los hijos, sacar la basura, arreglar la llave del baño, dar mantenimiento al jardín. Los otros 45 minutos restantes, deberás enfocarlos en tu trabajo y sin distracciones. A continuación, te decimos cómo lograrlo con esta herramienta para administrar el tiempo.

¿Cómo llevar a cabo tus actividades?

Ahora que ya sabes qué es el Batching, te daremos algunos consejos para sobrellevar las actividades familiares y laborales con éxito.

Organízate por lotes de tareas

Si no mantenemos una buena organización, es común que brinquemos de una actividad a otra entre obligaciones laborales y tu vida. Esto puede ser un gran error, porque en lugar de completar más tareas a lo largo del día, dejaremos muchas tareas a medias y eso te agotará física y mentalmente. De ahí la importancia de organizar y decidir en qué orden realizar nuestras actividades.

Toma una hoja en blanco y escribe las actividades que tienes pendientes para realizar esta semana. Ahora clasifica estas actividades en lotes o categorías, por ejemplo: gestión de redes sociales, llamadas de trabajo, tareas de facturación y control financiero, realizar reportes, generar contenidos, entre otras.

Destina un bloque de tiempo al día para trabajar las actividades de un solo lote en específico. Tal es el caso cuando tienes que llamar a tus clientes y proveedores, realizarás todas las llamadas de una sola vez durante una o dos horas. Escribe en tu agenda qué horas destinarás a cada lote para cumplir con todas las actividades.

Es como cuando realizas las tareas del hogar: si te pones a barrer la estancia, a lavar trastes y a limpiar el baño al mismo tiempo, solo dejarás muchas tareas a medias y desorden por todos lados. En cambio, si te dedicas a completar una tarea a la vez, el avance es notorio y mucho más rápido.

Tiempos de descanso

Los tiempos de pausa son una parte fundamental en cualquier rutina de trabajo, pues nos ayudan a tener mayor concentración y a ser más productivos.  Y  no nos referimos a recostarnos en la cama o en el sofá (aunque podríamos hacerlo si lo necesitamos), sino a cualquier actividad fuera de las obligaciones laborales que nos sirvan para estar concentrados. Dedicar el tiempo de descanso a limpiar el área de trabajo, puede ser una buena idea. 

Por ello, una vez que hayas completado un batch o lote, es importante tomar un descanso corto. En ese momento sí es necesario cambiar de ambiente. Así ayudas a tu cerebro a distraerse antes de empezar otro nuevo lote de tareas. 

Lo ideal es que tomes un solo descanso bien aprovechado,  en vez de varios que te distraigan. Por ejemplo, cuando tengas mucho trabajo, toma un descanso para escuchar música relajante, hacer algún ejercicio de meditación  e incluso una breve siesta de no más de media hora. Esto te ayudará a regresar con más fuerza y menos distracciones para alcanzar una concentración total y avanzar lo más que puedas en tu batch. 

Aprendizaje

Toda experiencia nos puede dejar un valioso aprendizaje, sobre todo cuando atravesamos por momentos de crisis. Asimismo, representa un tiempo de dedicación a aquellas metas que se habían dejado pendientes como escribir memorias, ejercitarse o estudiar algo más en su tiempo libre. 

Por lo que establecer una rutina familiar para que todos cumplan con sus obligaciones y participen de las tareas del hogar, ayudará a todos a adaptarse mejor al cambio. 

El Batching es una herramienta que puedes implementar desde hoy. Si te lo propones, será posible lograr todos tus objetivos. 

Aunque estar trabajando desde casa es una experiencia nueva para muchos, es tiempo de dar lo mejor y compartir nuestros conocimientos, dar y pedir consejos para que nos ayuden a combinar la vida profesional, personal y familiar. Y lo mejor del Batching, es que puedes implementarlo desde hoy. Si te lo propones, será posible lograr todos tus objetivos, #IZAContigo.