Los espacios de coworking aparecieron como una solución para profesionales independientes y pequeñas empresas que buscaban mejorar sus condiciones de trabajo sin invertir tiempo y dinero en la contratación de servicios y equipamiento de una oficina. Sin embargo, actualmente, es una tendencia que se ha vuelto reconocida por ofrecer un concepto disruptivo de trabajo y aportar múltiples beneficios tanto a PyMES como a grandes empresas.
Los nuevos perfiles profesionales y la evolución de la tecnología han hecho que se busquen espacios de trabajo más flexibles y que promuevan un ambiente colaborativo. En este panorama, el coworking se caracteriza por ofrecer servicios de oficina y un lugar para intercambiar experiencias, así como ideas frescas e innovadoras con otros profesionales.
Es común que al principio los emprendedores no dediquen todo su tiempo a las actividades del negocio, por ello, necesitan espacios que les permitan disponer de los servicios de oficina por tiempo definido. Los centros de coworking tienen esta facilidad, ya que disponen de paquetes que incluyen solo algunos días u horas a la semana para el uso de las oficinas o espacios abiertos, integrando o no servicios adicionales como salas de juntas.
Los centros de coworking pueden generar ahorros de hasta 30% en comparación a la renta de una oficina tradicional. ¿El motivo? Las empresas no tienen que invertir en la contratación de servicios y la compra de muebles y tecnologías, que, además, suelen incluir costos por traslado e instalación.
Por otro lado, tener la posibilidad de adaptar el servicio a las necesidades del negocio, permite que los costos mensuales se ajusten a lo pactado, lo que contribuye a reducir gastos innecesarios cuando el tiempo de uso de las oficinas o del área de coworking disminuye.
Las empresas están en constante crecimiento, por ello, requieren espacios de trabajo que se puedan adaptar a sus necesidades. Los centros de coworking cuentan con oficinas de distintos tamaños, que se pueden ocupar en caso de que el número de colaboradores haya aumentado, y entregan mobiliario adicional, como sillas o archiveros, en caso de que el cliente lo solicite. El cambio de oficina generalmente supone una modificación en el costo del servicio.
Tener un lugar fijo donde recibir clientes y proveedores es importante para transmitir credibilidad, confianza y una imagen profesional. Los espacios de coworking no solo ofrecen áreas de trabajo bien equipadas y conexión a Internet ilimitado, sino también salas de reuniones con lo último en tecnología para poder proyectar presentaciones, tener videoconferencias o realizar capacitaciones y eventos privados. Además, incluyen servicios como mensajería, y servicio de recepción y papelería, que terminan por mostrar una empresa bien establecida.
En ocasiones, trabajar en casa o cafeterías puede provocar mayores distracciones. Por ello, contar con una oficina privada es esencial para que la atención esté solo en el trabajo y se puedan realizar las tareas con mayor eficiencia.
Para contribuir a esto, los centros de coworking ofrecen oficinas diseñadas estratégicamente para promover la productividad. Tienen amplias entradas de luz natural, una correcta distribución del espacio, suficientes luminarias artificiales, paredes con tonalidades agradables a la vista y mobiliario ergonómico que vuelve más cómoda la realización de las actividades.
Las generaciones actuales sienten atracción por espacios de trabajo que les permitan estar más cerca de sus compañeros y que promuevan la comunicación unilateral. También que tengan áreas de esparcimiento, como terrazas y cafeterías, donde puedan despejar su mente y tomarse un respiro.
Sin duda, este es uno de los beneficios del coworking, pues sus espacios fomentan la convivencia y el trabajo colaborativo, rompen jerarquías y ofrecen espacios comunes donde, incluso, pueden ampliar su red de contactos. Por otro lado, las empresas tienen mayor probabilidad de encontrar talento para sus diferentes proyectos, al convivir con profesionales de distintas áreas.
Al ser un espacio compartido, los emprendedores tienen la oportunidad de intercambiar ideas, opiniones y experiencias con personas del mismo rubro o de otro, permitiéndoles ampliar sus horizontes e impulsar el desarrollo de su negocio. De ese vínculo pueden salir ideas aún más creativas para impulsar nuevos proyectos o implementar mejoras en sus estrategias.
Además, los centros de coworking suelen tener una agenda semanal o mensual con actividades que fomentan el desarrollo profesional y ayudan a que los colaboradores se mantengan actualizados sobre las nuevas tecnologías e información relevante a sus ámbitos laborales.
En IZA Business Center se ofrecen espacios de trabajo cómodos y flexibles para que las empresas elijan sus horarios de oficina y los servicios que necesitan para realizar las actividades de su negocio. Dentro de sus servicios ofrecen 4 tipos de paquetes: Dedicated Space Member, Cowork Member, Flex Member y Day Pass Member.
Con estas opciones tanto emprendedores, como profesionales independientes y empresas ya consolidadas encontrarán solución a sus necesidades laborales.