Aunque no lo parezca, las oficinas juegan un papel importante en el crecimiento de cualquier negocio. Y es que, más allá de ser un espacio de trabajo, estas pueden ser un reflejo de tu prestigio, profesionalismo y seriedad.
Es por eso que encontrar el espacio correcto puede hacer una gran diferencia. Aquí te contamos cómo lograr trabajar en la oficina de tus sueños.
¿Qué debería tener una buena oficina?
Antes de rentar un espacio de trabajo, asegúrate de que cuente con lo siguiente:
Conectividad y servicios
Lo primero que una oficina amueblada debe de tener son los servicios y conectividad necesaria para trabajar. En cuanto a los servicios, nos referimos a lo básico como lo es agua y electricidad, así como drenaje y gestión de recursos (basura), ya que esto es lo mínimo indispensable que cualquier negocio necesita.
Además de los servicios básicos, es importante considerar la conectividad. Esta incluye, por un lado, contar con cobertura de telefonía móvil, mínimo 4G LTE. En segundo lugar, pero no menos importante, se necesita contar con Internet, tanto inalámbrico (Wi-Fi) como ethernet de alta velocidad.
Muebles y facilidades
Otro de los puntos que debes de tomar en cuenta cuando buscas una oficina equipada es que esta tenga muebles. Muchos lo pasan por inadvertido, pero el que cuente con muebles puede ahorrarte mucho tiempo y dinero, ya que de esta forma, no tienes que invertir en comprar sillas, mesas, sillones, escritorios, archiveros, etc.
Además de tener muebles, las oficinas flexibles deben contar con facilidades que hagan mucho más cómoda la estancia. Por ejemplo, tener recepcionista, buzón para entregas de paquetes o cafetera pueden hacer la diferencia. Adicional a ello debes considerar otras facilidades como lo puede ser acceso controlado y lobby corporativo.
Seguridad y comodidad
Con un entorno de inseguridad cada vez más adverso, el contar con un espacio de trabajo protegido puede hacer la diferencia. Esto tanto para tu seguridad como la de tus clientes. En este rubro podemos incluir conceptos como el acceso controlado con registro, guardias de seguridad y cámaras de circuito cerrado.
La comodidad también es crucial, sobre todo, si quieres dar una buena impresión a tus clientes y socios. En este sentido, es recomendable elegir instalaciones que cuenten con un ascensor o una escalera, así como estacionamientos para facilitar el acceso.
Flexibilidad y adaptabilidad
Por último, al rentar un espacio de oficina amueblada también debes de prestar atención en la flexibilidad y la adaptabilidad que esta te ofrece. No todas las empresas requieren el mismo espacio, tienen las mismas reuniones o el mismo número de clientes. Por tanto, tener una oficina que se adapte a tu negocio sin duda, será una gran ventaja.
Sin embargo, también debes de contar con la flexibilidad de poder rentar un espacio de oficina equipada de acuerdo con el tiempo que lo necesites sin atenerte a un contrato rígido. De esta forma, podrías sentirte mucho más seguro de saber que las oficinas serían un apoyo y no un lastre para tu empresa.
¿Por qué te conviene invertir en una oficina equipada?
De acuerdo con nuestros clientes, estos son los beneficios que da a una empresa la solución de oficinas amuebladas.
Una menor inversión
El primer beneficio que te ofrece el espacio de trabajo es una menor inversión en instalaciones. Esto debido a que solo pagas por la renta de la misma; no tienes que comprar el terreno, construir el edificio o adquirir mobiliario. Además, el costo de alquiler es deducible de impuestos, ¡lo que es una gran ventaja!
Todo listo para operar
Otra gran ventaja de alquilar una oficina amueblada es que no tienes que esperar a que esta quede lista. Así es, nada de retrasos en obras, adecuaciones o instalaciones pues en este caso, ya podrías tener todo listo para llegar directo a trabajar. Esto ahorra mucho tiempo, así como costos operativos, lo cuál, es muy útil si no tienes tanto tiempo libre.
Una experiencia cómoda y segura
Si revisamos las estadísticas de robo a negocios veremos que la ubicación de tu empresa puede ser un factor de riesgo. Afortunadamente, las oficinas en alquiler como las de IZA están en distritos seguros, además, de que cuentan con servicios como ingreso controlado, circuitos cerrados de televisión o vigilancia, que brindan mayor seguridad a sus usuarios.
Reflejas prestigio, profesionalismo y seriedad
Tener una oficina equipada no sólo te ayuda a mejorar la productividad y eficiencia de tu negocio. También mejora considerablemente la imagen que este da al mercado, a proveedores y socios, debido a que las oficinas modernas transmiten profesionalismo y seriedad, lo que puede dar prestigio y confianza a tu empresa.
Opciones para todas las necesidades
Pero eso no es todo, la renta de oficinas amuebladas te permite encontrar opciones que se adecuen a lo que necesitas. Esto te da una mayor flexibilidad no solo al momento de elegir, sino también a la hora de determinar el presupuesto que vas a destinar. Así podrás obtener más beneficios de tu inversión.
Tipos de oficinas equipadas de IZA
Para que elijas el espacio de trabajo que mejor se adapte a lo que necesitas, aquí te contamos cuáles son los tipos de oficinas amuebladas que ofrecemos en IZA.
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Oficinas privadas: Aquí encontrarás oficinas solo para la operación de tu negocio. Equipadas con todo lo que necesitas, cada oficina amueblada te ayudará a dar una imagen de prestigio y seriedad, a la vez que mejoras la productividad de tu negocio.
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Team Room: Si lo que requieres es una mayor integración, una comunicación rápida y equipos de trabajo ágiles, el Team Room es lo que necesitas. De mayor espacio y equipamiento, estas oficinas te permitirán incrementar tu eficiencia corporativa.
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Suite de oficina: Para aquellas empresas con requerimientos más exigentes, aquí encontrarás la opción de personalizar tu oficina equipada con Layouts predeterminados y suites privadas de alto nivel.
Con todas estas opciones, la renta de oficinas resulta mucho más fácil, más versátil y sencilla para todo tipo de empresas. Si ya estás listo para elegir uno de estos espacios, en IZA estaremos encantados de atenderte y compartirte nuestros paquetes. ¡Solicita más información ahora!
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