Es indispensable que toda empresa mantenga a sus trabajadores felices, comprometidos con su trabajo y eficientes en sus actividades con el fin de propiciar el óptimo desarrollo del negocio.
De acuerdo con un estudio de Gallup, se concluyó que las empresas con empleados comprometidos y felices aportan un 22% más de ganancias a la empresa y aumenta en 21% la productividad.
Otro estudio indica que sólo el 13% de los trabajadores a nivel mundial se considera comprometido con su empresa y por lo tanto no es propenso a hacer contribuciones positivas para su organización.
Con estos datos, se puede identificar que el espacio laboral o la arquitectura de la oficina es uno de los factores que influye en la productividad de los colaboradores y, por ende, en el crecimiento de la empresa.
Por ello, un objetivo esencial para este Año Nuevo es un cambio de ambiente laboral, como mudarse a un nuevo complejo de oficinas.
La renta de una nueva oficina proporciona las siguientes ventajas empresariales.
Uno de los factores relevantes para los clientes, proveedores y personal es que puedan llegar con facilidad a la oficina. Si la ubicación de esta cuenta con distintas vías de acceso evitará imprevistos y se reducirán los tiempos de traslado.
Por eso, se debe considerar desde la disponibilidad de diversas rutas de transporte público hasta espacios que ofrezcan comida para los empleados.
De igual forma, es importante que la oficina cuente con espacios adecuados, como una buena dimensión, iluminación adecuada y un buen control de la temperatura ambiental. Estos detalles son esenciales para lograr un ambiente cómodo que lleve a los trabajadores a emplear al 100% su creatividad.
La renta de oficina brinda beneficios tanto a empresarios como empleados ya que esta incluye varios servicios como Internet, limpieza del espacio, mantenimiento del edificio, teléfono, recepcionista, entre otros.
Con esto se busca ahorrar a los empresarios la compra de nuevos equipos, mobiliario, o contratación de servicios independientes.
Las oficinas privadas ayudan a cambiar la imagen corporativa a la vista de los socios, proveedores y clientes.
Asimismo, proporcionan todas las comodidades para permitir el desarrollo máximo del talento y creatividad en los colaboradores al contar con un ambiente tranquilo, aislado de ruido y lleno de confort.
En armonía con lo anterior, muchas organizaciones están dando prioridad a tener equipos de trabajo ergonómicos o adaptados a las posibilidades y capacidades del trabajador. Esto hará que aparte de sentirse más cómodos, mantengan un óptimo estado de salud.
Uno de los servicios que ofrecen los centros de negocios son las salas de juntas ya que son lugares importantes para la toma de decisiones empresariales.
Si se requiere un espacio más amplio para realizar las reuniones con los proveedores, asesores comerciales, socios, cursos de capacitación o entrevistas de trabajo, se necesita de una sala de juntas versátil y espaciosa.
Dichas salas están equipadas con lo último en tecnología como dispositivos para videoconferencias, pantallas de plasma, proyectores y otros equipos necesarios.
La tendencia del coworking es lo que se impone en las oficinas de hoy. En el pasado buscaban marcar jerarquías e impedir el contacto entre los trabajadores porque se pensaba erróneamente que la comunicación restaba productividad.
Actualmente, lo que se busca son los espacios compartidos dentro de los complejos de oficinas, lugares donde los profesionales puedan comunicarse libremente y formar alianzas estratégicas para innovar, ahorrar en costos operativos y mejorar otros procesos de la organización.
Definitivamente, esta es una buena manera de incentivar la productividad de los colaboradores.
Las oficinas virtuales ofrecen una mayor flexibilidad al momento de trabajar porque se pueden realizar las tareas o actividades desde cualquier ubicación.
Con este instrumento se dispondrá de una dirección postal, domicilio fiscal y una línea de teléfono con operadora.
Sin embargo, para poder tener este servicio web el espacio físico debe estar adaptado para esta tecnología. Por ejemplo, la sala de juntas debe estar adaptada para que puedan organizarse reuniones y otros eventos donde todos los miembros puedan estar comunicados.
El primer beneficio de esto es que permite atraer y retener el talento de la empresa. Este trabajo implica mucho esfuerzo de parte de la organización, pero al contar con espacios de trabajo en excelentes condiciones se contribuye al desarrollo del trabajador como pieza fundamental para el crecimiento de la empresa.
También, se consigue un mayor grado de compromiso por parte de los trabajadores. Un colaborador que no está satisfecho con su espacio de trabajo no tendrá ningún tipo de compromiso con la empresa.
Es fundamental que las nuevas oficinas puedan integrarse a las nuevas tecnologías, especialmente, en un mundo conectado a Internet. Si nuestra tecnología es de punta, haremos sentir mejor a las personas que trabajan en la empresa.
A escala global, es mucho lo que hay que hacer en este sentido, el 72% de los trabajadores afirma que no disponen de las herramientas apropiadas para explotar su talento creativo.
IZA BC ayuda a emprendedores y empresarios a contar con espacios para renta de oficina modernos, funcionales y que además incorporen lo último en tecnología para que la empresa pueda desarrollar su máximo potencial.
En este Año Nuevo, cambiarse a un espacio de oficinas dará una nueva imagen a la marca y eso ayudará a reenfocar mejor los recursos y esfuerzos.