La digitalización facilita poder trabajar desde lugares como nuestro hogar o una cafetería. Dicho dinamismo en el trabajo tiene beneficios tangibles para los profesionistas: según un estudio del Tec de Monterrey, para 4 de cada 5 trabajadores, un trabajo digital que da estas oportunidades incentiva nuevas formas de cooperación entre áreas y moviliza el talento.
Claramente, un trabajo mediado por tecnología no escapa de la búsqueda de un espacio adecuado para realizarlo. En ocasiones, la elección de dicho lugar cobra mayor relevancia porque pone en juego variables como la eficiencia o productividad. Ante esto, diversas empresas y profesionistas optan por salir de casa y rentar una oficina, por ejemplo, para separar su vida personal y profesional o poder enfocarse mejor.
Si te has preguntado por qué rentar una oficina, y no importando si eres un trabajador independiente que necesita un espacio profesional para reunirse con clientes, o un emprendedor que quiere ofrecer a sus colaboradores un lugar para trabajar que los aleje de las numerosas distracciones de hacerlo en casa, has llegado al lugar adecuado.
En este artículo te contamos las ventajas de rentar una oficina y algunas opciones que tienes para hacerlo en México.
¿Por qué rentar una oficina?
Los motivos de mayor valor para rentar una oficina son:
- Buscas impulsar el rendimiento, la productividad y el ambiente laboral, pues rentar una oficina amueblada, por ejemplo, te garantiza un entorno con estructuras y herramientas adecuadas, para que tú y quienes trabajan contigo (si es el caso) solo se preocupen por cumplir sus metas.
- Necesitas que tu equipo interactúe y se comunique con otros profesionales, o aumentar tus conexiones con colegas de tu ramo o similares, pues una oficina rentada te da acceso a un ambiente más colaborativo, que además incentiva la creatividad y, consecuentemente, la eficiencia.
- Quieres que tu empresa consolide su imagen de marca y sea percibida por tus clientes como más confiable y segura. Esto también aplica para la marca personal, en el caso de los profesionistas independientes o emprendedores iniciales, ya que contar con una oficina proyecta hacia consumidores, proveedores y otros aliados de valor una mayor solidez y alto profesionalismo.
En pocas palabras, rentar una oficina facilita en empresas y profesionistas una modalidad de trabajo que permite construir relaciones laborales y de negocios más productivas y duraderas.
Ventajas de rentar una oficina
Entre las ventajas de rentar una oficina, se encuentran:
- Asequibilidad
- Ambiente profesional
- Productividad
- Servicio flexible
- Fomento de relaciones y conexiones
Aunque hoy en día el trabajo desde casa se ha vuelto una opción preferencial porque a las empresas y profesionistas les parece más cómodo y sencillo, también es una realidad que en ocasiones la falta de espacio y privacidad puede generar distracciones, reducir la concentración y enfoque y afectar la productividad.
Además, los sitios de trabajo no exclusivamente laborales pueden disminuir la proyección de profesionalismo en la imagen personal o empresarial ante clientes y públicos externos.
Por todo esto, nada se compara a las ventajas que ofrece una oficina alquilada para el éxito laboral. Para verlos a detalle, a continuación enlistamos los beneficios de rentar una oficina.
Asequibilidad
Aunque anteriormente rentar una oficina suponía muchos trámites y que la empresa contara con tamaño y otras características específicas de desarrollo, hoy en día existen opciones como la renta de oficinas por día u hora. Esta es la manera más asequible de contar con un espacio de trabajo que se ajuste a tu presupuesto.
Es decir, ya no importa si eres un trabajador independiente o una empresa grande. Con estas modalidades de renta de oficinas puedes evitar los compromisos mensuales habituales; en su lugar, solo pagas una tarifa plana, sin costos adicionales, y accedes al beneficio de un espacio laboral adecuado y que transmite una mejor imagen.
Ambiente profesional
Para quienes trabajan de forma independiente, optar por un coworking permite contar con las oficinas amuebladas e instalaciones que necesitas para organizar juntas o reuniones pero al mismo tiempo ayudando a transmitir profesionalismo y confianza.
Contar con una oficina otorga una credibilidad casi instantánea que te permitirá ganar mejores relaciones con colegas y clientes potenciales. Esto, en definitiva, es una vía confiable para hacer crecer para tu negocio, sin importar del tamaño que sea.
Productividad
Seguramente te has enfrentado a la dificultad de avanzar en tu agenda diaria cuando eliges trabajar en tu computadora desde casa o una cafetería ruidosa. Al rentar una oficina, puedes impulsar tu productividad gracias a que contarás con espacios de trabajo dedicados y totalmente equipados.
Generalmente, los espacios de coworking pueden incluir beneficios que ayudan a incrementar la capacidad productiva. Por ejemplo, internet de alta velocidad, impresoras, salas de juntas, cabinas telefónicas privadas, servicio de correspondencia y barra de café ilimitado.
Servicio flexible
Normalmente, las oficinas que se ofrecen en renta están completamente equipadas y listas para que puedas trabajar, pero ajustables a tus necesidades particulares de infraestructura y ubicación. Esto implica que podrás comenzar de forma inmediata, sin preocuparte por ninguna dificultad y además con la confianza de que será el espacio exacto adecuado a tus requerimientos de trabajo.
Existe una gran variedad de espacios ejecutivos en alquiler, diseñados para atender y adaptarse a distintas necesidades. Muchos cuentan con atractivos planes de financiamiento, excelentes ubicaciones y servicios extras, sin dejar de lado beneficios a los que puede accederse desde muchos lugares del país, por si necesitas que tu oficina viaje contigo.
Fomento de relaciones y conexiones
El coworking implica compartir un espacio de trabajo con otros profesionales y empresas, lo que te proporcionará muchas oportunidades al momento de establecer nuevos y más sólidos contactos, o bien, de generar sinergias organizacionales que atraigan crecimiento para tu negocio.
Además, podrás aprender de empresarios con experiencia y adquirir nuevas habilidades que resultarían potencialmente útiles en el futuro. Ampliar tus redes profesionales es muy importante para que tu proyecto se afiance en el mercado y crezca.
¿Qué opciones hay para rentar una oficina en México?
¿Buscas oficinas amuebladas en México? Con IZA Business Centers puedes acceder de manera fácil y rápida al espacio de trabajo que necesitas.
Tú mismo puedes adquirir tu espacio desde nuestro ecommerce, sin mayores complicaciones ni desplazamientos, y con la posibilidad de comparar entre distintas ubicaciones y tipos de oficinas.
Contamos con servicios de oficinas privadas, salas de juntas, espacios de coworking y Flextime Office, en ciudades del país como:
- Ciudad de México
- Monterrey
- Puebla
- Guadalajara
- Tijuana
- Querétaro
- Cancún
La renta de oficinas te ofrece un entorno profesional y contacto directo con otras empresas. ¿Qué mejor forma de hacer networking, crecer y lograr mayor visibilidad en los negocios sin moverte de tu puesto de trabajo?
Además, en IZA te damos más capacidad de ampliar tus redes de contacto y oportunidades de crecimiento, a través de una red con acceso a más de 650 prestigiados centros de negocios en el mundo, gracias a nuestra alianza estratégica con Alliance Business Centers Networks.
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