Muchas veces, una sola app para organizarte y ser más productivo no es suficiente. La clave para el éxito es saber qué es lo que necesitas, cuál es tu estilo de trabajo y cómo puedes enfocarte mejor.
Estas son algunas apps específicas para cada cosa que necesites mejorar en tu método de trabajo.
App para hacer to-do lists de manera efectiva.
Todoist es una aplicación que te ayuda a organizar tus tareas, proyectos y objetivos fácilmente. Con esta app puedes crear listas de tareas, asignar fechas de vencimiento y prioridades, añadir etiquetas y comentarios, sincronizar todo con tus dispositivos, otros servicios, ¡y más!
Dentro de Todoist existen muchas funciones, pero algunas de nuestras favoritas son:
Ver tus tareas pendientes para hoy o para los próximos siete días y marcarlas como completadas o posponerlas.
Agrupar tus tareas por proyectos y añadir subproyectos, secciones y subtareas para estructurar tu trabajo.
Filtrar tus tareas por etiquetas que pueden ser categorías, contextos o cualquier otro criterio que quieras usar. Además de dar prioridad a las tareas más importantes.
Todoist es compatible con los principales sistemas operativos como Windows, Mac, iOS, Android y con navegadores web. Esta app es gratuita, con funciones y número de proyectos limitados. También tiene una versión pagada más completa.
Proporciona la mejor integración entre diferentes dispositivos.
Google Calendar es una aplicación que te permite organizar tu tiempo de forma eficiente y sencilla. Con Google Calendar, puedes crear eventos, recordatorios, citas y tareas, y sincronizarlos con tu cuenta de Google.
Además, puedes compartir tu calendario con otras personas. Al ser una app de Google, también se integra con otras aplicaciones como Gmail, Google Meet o Google Tasks para facilitarte la gestión de tu vida personal y profesional.
Una de las funciones más interesantes de Google Calendar es la posibilidad de crear objetivos, hábitos o rutinas que quieres cumplir, y dejar que la aplicación te sugiera el mejor momento para hacerlos. Así, puedes aprovechar los huecos libres de tu agenda para dedicarte a lo que más te importa.
Google Calendar es compatible con los principales sistemas operativos Android o iOS. También puedes abrirlo desde cualquier navegador de internet. Esta aplicación es totalmente gratuita, por lo que puedes acceder a todas sus funciones sin tener que pagar.
App para tomar notas de manera rápida y eficiente.
Joplin es una aplicación de notas y tareas que te permite organizar tu información de forma eficiente y sincronizarla con varios dispositivos. Con Joplin, puedes crear notas con texto, imágenes, enlaces y listas de verificación. También puedes asignar etiquetas a tus notas para clasificarlas por temas, proyectos o prioridades.
Algunas de las funciones más populares de Joplin son:
Integración con Todoist para la gestión de tus proyectos.
Convertir cualquier nota de Joplin en una tarea de Todoist con solo un clic.
Dar seguimiento a tus proyectos, organizándose con etiquetas.
Crear notas con muchísimo contenido y sincronizarla entre distintos dispositivos.
Joplin es compatible con los principales sistemas operativos, ya que se puede descargar tanto para móviles en iOS o Android como para dispositivos Linux y Windows. De igual forma, se puede sincronizar con otras apps como Todoist, Evernote, Dropbox, y más.
Cabe mencionar que es una aplicación gratuita y de código abierto, lo que significa que no tienes que pagar nada para usarla ni para acceder a todas sus funciones. Al ser de código abierto, tienes el beneficio de poder contribuir al desarrollo de la app si eres programador.
Te permite crear listas de aplicaciones y programar horarios en los que no puedas acceder a ellas.
Cold Turkey Blocker es una aplicación que te ayuda a evitar las distracciones en tu computadora. Con esta app, puedes bloquear el acceso a sitios web, aplicaciones o juegos que te impiden concentrarte en tus tareas. Además, puedes crear horarios personalizados, establecer objetivos diarios y ver estadísticas de tu productividad.
Una de las funciones más interesantes de Cold Turkey Blocker es que se integra con Todoist. Así, puedes sincronizar tus listas de tareas con los bloqueos de Cold Turkey Blocker y asegurarte de que solo accedes a lo que necesitas para completar tus objetivos.
Esta app la encontramos tanto en Windows como en Mac. Tiene una versión gratuita y una de pago. La versión gratuita te permite bloquear sitios web y aplicaciones, mientras que la de pago te ofrece más opciones, como bloquear el escritorio, el explorador de archivos o el administrador de tareas, así como crear los horarios ya mencionados.
Algunas de las funciones de Raindrop que más valoran las personas son:
Crear colecciones y organizar sus enlaces favoritos.
Sincronizar dichas colecciones entre dispositivos.
Integrar Raindrop con Todoist y otras apps.
Asignar los enlaces a distintas tareas y proyectos.
Puedes recordar para qué guardaste dichos enlaces.
Raindrop es compatible con los principales sistemas operativos, como Windows, Mac, Linux, iOS y Android. También tiene extensiones para los navegadores más populares como Chrome, Firefox, Safari y Edge.
Además, tiene una versión gratuita que te permite guardar hasta 5,000 enlaces y crear hasta 3 colecciones. Si quieres tener espacio ilimitado para tus enlaces y colecciones, así como otras funciones avanzadas tienes que optar por la versión de pago.
No hay una sola app que mágicamente te ayude a ser más productivo; todo está en encontrar el área de oportunidad y tomar acciones concretas para mejorar en ella, así como en sacarle el máximo proyecto a las opciones de las que aquí te hablamos.
Estas aplicaciones te permitirán tener un mejor desempeño y hacer más disfrutables tus actividades mientras trabajas en nuestros espacios en IZA.