La técnica de brainstorming (tormenta de ideas) consiste en un intercambio de ideas grupal con el fin de brindar solución a un problema.
Esta herramienta permite que las empresas puedan mejorar sus procesos y sean más innovadoras.
Para implementar esta técnica de manera efectiva es necesario crear un ambiente que facilite el trabajo en equipo. Además, es importante motivar continuamente a los colaboradores proporcionándoles desafíos y oportunidades.
En este artículo te compartimos 6 tendencias que pueden ayudarte a desarrollar la técnica de brainstorming con éxito en tu empresa.
1. Design Sprint
Esta metodología permite que los equipos trabajen en la resolución de un problema y proporcionar soluciones que serán probadas con usuarios.
Consiste en seleccionar a un grupo de trabajadores y liberar sus agendas por una semana laboral. El primer día (lunes) se realiza un mapa del problema y el martes, cada participante debe hacer un esquema con sus posibles soluciones.
El miércoles, se decide entre todos qué soluciones son las mejores. El jueves se creará un prototipo de la solución definitiva y el viernes se probará esta solución con un target de cinco clientes o consumidores.
De esta manera, con el Design Sprint resulta especialmente útil cuando se busca una nueva idea para el lanzamiento de un producto.
2. Question-storming
Es una técnica de diseño e innovación que se enfoca en generar preguntas en lugar de ideas en las primeras fases de un proyecto.
Esta técnica se caracteriza por implementar un rasgo humano innato: la curiosidad. Al centrarse en la generación de preguntas en bloque, los participantes pueden expresar ideas de una manera fluida
El objetivo no solo es formular preguntas en masa. La idea es identificar varias preguntas clave que catalicen la acción que finalmente llevará a la solución de un problema.
Los equipos pueden ir encontrando ideas o soluciones a partir de preguntas como ¿Por qué el problema necesita una solución? ¿Cómo se puede mejorar? ¿Podría empeorar? ¿Cómo sería el problema si quitamos esto o lo otro?
3. Subrutina del 6-3-5
Consiste en que 6 miembros cuentan con tres palabras clave iniciales. Cada uno dice lo que le sugiere o asocia a cada una. Las tres nuevas ideas que asocie, debe comunicarlas a otro compañero, este debe crear otras tres con las del último y así sucesivamente, cinco veces. En total surgen 90 ideas.
Posteriormente, se leen todas las ideas y se van guardando o descartando hasta llegar a una solución entre todos.
4. Metodología Agile
¿Sabes de qué trata este método? Traducida al español, la palabra Agile significa “Ágil”. Allí dónde radica su función primordial, en la implementación de procedimientos para gestionar cualquier proyecto con flexibilidad, velocidad y efectividad.
Aplicada a las sesiones de brainstorming, la metodología Agile no solo ayuda a concretar problemas y enfocar más fácilmente la generación de ideas; también permite descartar las propuestas que no encajen o funcionen para solucionar el problema.
Esto se obtiene mediante la creación de equipos especializados para cada tarea y la definición de metas a conseguir; no se trata de ponerse un tope de tiempo para hacer una tarea grande, sino de dividir esta tarea para avanzar más rápidamente.
5. GTD
Es una metodología para ser más productivo sin estrés. Se basa en la idea de que nuestra mente es para generar ideas, no para mantenerlas.
La metodología se enfoca en 5 pasos que son los que naturalmente suceden en nuestra mente con las acciones más simples. Solo que muchas veces lo hacemos de forma automática y no le ponemos nombres.
Veamos los 5 pasos basados en un ejemplo de almuerzo de negocios:
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Paso 1 - Define un propósito y unos principios: Salir a almorzar a un restaurante con buena comida, atención agradable y no lejos de la oficina.
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Paso 2 - Visualiza los resultados: Piensa en posibles sitios como el restaurante italiano de la plaza. También imagínate allí, hablando con tu cliente o proveedor y probando un nuevo platillo o vino de la carta.
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Paso 3 - Realiza un pequeño brainstorming: Después de imaginarte allí, empiezas a hacerte preguntas ¿A qué hora reservo? ¿Mejor jueves o viernes? La idea es llenar los espacios vacíos que existen entre lo que has visualizado y empezar a resolver las incógnitas.
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Paso 4 - Organiza: Una vez pensadas las posibles variantes, tu mente empezará a pensar en las prioridades. Por ejemplo: ¿Cómo llegamos al lugar? Es decir, observas el reto que tiene, comparas posibilidades y las evalúas.
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Paso 5 - Identifica las siguientes acciones: Finalmente si estás comprometido a hacerlo, te centras en la siguiente acción para hacer que ocurra. Por ejemplo, llamar al restaurante para reservar.
6. Kanban
La palabra Kanban viene del japonés y traducida literalmente quiere decir tarjeta con signos o señal visual.
El tablero más básico de Kanban está compuesto por tres columnas: “Por hacer”, “En proceso” y “Hecho”.
Si se aplica bien y funciona correctamente, no solo ayuda a identificar dónde están los cuellos de botella en el proceso; también permite detectar qué es lo que impide que el flujo de trabajo sea continuo e ininterrumpido.
Para que una implementación de esta técnica sea exitosa deben estar presentes las siguientes prácticas:
- Visualizar el flujo de trabajo (entender qué se necesita).
- Eliminar las interrupciones (establecer los límites de trabajo en proceso).
- Gestionar el flujo (garantizar la velocidad y continuidad del trabajo).
- Hacer las políticas explícitas (que todos estén familiarizados con el objetivo común).
- Realizar circuitos de retroalimentación (hacer reuniones regulares para la transferencia de conocimiento e ideas).
El brainstorming es una herramienta de trabajo que potencia la creatividad de los equipos para encontrar soluciones a situaciones concretas.
Las 6 técnicas mencionadas en este artículo no solo favorecen la toma de decisiones como equipo. También te ayudarán a evolucionar hacia estrategias de brainstorming más eficientes.
Generalmente, las sesiones de brainstorming se realizan en un ambiente relajado, pues el objetivo principal es que las ideas fluyan. En IZA contamos con el espacio que tu equipo necesita para generar un buen intercambio de ideas.
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