Una gran batalla a la que se enfrentan constantemente los gerentes es hacer que el lunes sea productivo para sus colaboradores.
Esta tarea diaria a menudo puede ser estropeada por la falta de motivación, compromiso o procrastinación. Sin embargo, no todo está perdido.
El desempeño de los colaboradores de una empresa puede ser mejor si se toman en cuenta diferentes recomendaciones. Considera también que poder ser productivo requiere de un proceso de aprendizaje, donde varios factores pueden influir.
Por ejemplo, el contar con un horario de trabajo definido, independientemente de si se trabaja desde casa o en una oficina; tener una rutina establecida o empezar la semana sin tareas acumuladas.
Teniendo en cuenta lo anterior, veamos cuáles son los consejos claves que se deben considerar para tener un lunes productivo.
Si buscas que los lunes no sean el día más difícil de la semana y más bien resulte productivo, es necesario considerar estos seis consejos:
Para poder convertir un lunes tedioso en uno productivo es necesario identificar el problema. Poner un foco en el problema puede ayudarte a encontrar una solución que mejore esa situación.
Considera que los seres humanos a menudo deben enfrentar una avalancha de emociones o situaciones desconocidas que pueden poner en peligro la estabilidad personal.
El secreto es saber qué está ocurriendo, al poder identificar qué le pasa a una persona se le puede ayudar a encontrar equilibrio; estableciendo, al mismo tiempo, el mejor camino para avanzar en lo personal y profesional.
Sara Sutton, CEO de FlexJobs, recomienda que las personas hagan una lista de las cosas que le generan malestar o irritabilidad; y a partir de allí determinar cómo se puede resolver.
Los mensajes de motivación son una excelente herramienta a usar. Ahora bien, es importante que sepas hacerlo correctamente para que sea el impulso necesario del lunes productivo.
En muchas ocasiones los gerentes o líderes animan a sus colaboradores a “trabajar más duro”. Sin embargo esto solo crea desmotivación.
La razón de que esta motivación no sea efectiva se debe a que los colaboradores sienten que solo deben hacerlo; sin que sean valorados los esfuerzos que hacen a diario dentro de la empresa.
En este sentido, el mensaje debe ser inspiracional. Así los colaboradores se van a sentir más motivados, lograrán más objetivos y seguirán dando su mejor esfuerzo.
No temas inspirarlos con la visión que tienes y conectarla con el trabajo que hacen. Si logras esto tendrás éxito, sin duda.
Comienza la semana definiendo los objetivos que deben cumplir, de esta forma tendrás una organización acerca de qué actividades tienen una mayor prioridad. Una vez que empieces a aplicar esta recomendación, los lunes serán más productivos.
Recomendamos que comiences el lunes planificando el día, respondiendo los correos electrónicos y encargándote de las tareas urgentes. Establece las prioridades y determina cuánto tiempo necesitarás para cumplir con ellas.
El objetivo es que te concentres en lo que sea más esencial al principio de la semana para que puedas desarrollarla sin estrés; por lo que puedes dejar fuera las reuniones los lunes, ya que estas generalmente demandan mucho tiempo y podrían incentivar a que el resto del trabajo se acumule.
Por eso, lo mejor que puedes hacer para ser productivo es gestionar correctamente el tiempo. Tener una estructura de tu horario y tareas te dará el impulso que necesitas para estar motivado y comprometido.
Otro consejo importante a tener en cuenta para un lunes productivo es motivar e incentivar la comunicación.
Si tus colaboradores saben cuáles son sus metas semanales, estarás contando con un equipo colaborativo, capaz de solucionar cualquier problema que se presente.
Existen diferentes herramientas que puedes usar para mantener la comunicación dentro de tu empresa. Por ejemplo: un correo electrónico o una plataforma social como Speakup y Namely.
Al saber las metas de los compañeros de trabajo se pueden compartir ideas que permitan resolver un problema; considerar un punto de vista o incluso recibir una retroalimentación de lo que se hace para descubrir nuevas ideas.
Esto además les servirá a los líderes del equipo identificar en tiempo real el comportamiento de los colaboradores y verificar la productividad.
Anteriormente las interacciones con los miembros del equipo pasaban por alto; principalmente porque se daban de forma natural luego de una reunión o al cursarse con uno en el pasillo. Sin embargo, con el trabajo remoto este tiempo se redujo.
Lo que se pensó inicialmente es que haría que los colaboradores fueran “productivos”, pero también fue afectada la calidad de las relaciones laborales. Ahora con la vuelta paulatina a las oficinas, es necesario reconstruir ese sentido de comunidad y relación.
Por lo que se recomienda comer con los colegas, tomar una taza de café o hacer una actividad en equipo que no se relacione directamente con el trabajo.
Si ya se está de regreso en la oficina esto puede hacerse en persona o si se está en casa, podría plantearse como una reunión virtual.
Poder socializar y conectarse con los compañeros de trabajo fomentará el trabajo en equipo y permitirá que ese descanso sea refrescante para tus colaboradores.
Por último, es necesario que les brindes un buen espacio de trabajo para aumentar su productividad.
Contar con una división de áreas les permitirá a tus colaboradores trabajar a gusto y hacer otras actividades en los entornos requeridos.
Es precisamente por ello que el espacio que uses para tu oficina debe estar ideado para poder realizar distintas actividades.
Por ejemplo: salas de reuniones o formación, áreas para llamadas o videollamadas con mayor privacidad (así evitarás molestias), espacios para comer, tomar café o tener encuentros informales.
Si llegaste hasta este punto ya cuentas con una gran herramienta en tus manos: seis consejos valiosos para tener un lunes productivo; especialmente ahora que estás de regreso a la oficina después de las fiestas decembrinas.
Recuerda implementar estas recomendaciones y hacerlas parte de tu cultura organizacional para que tus colaboradores se sientan motivados y den su mejor esfuerzo.
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