La renta de espacios de trabajo es una decisión importante que puede afectar el desarrollo y el éxito de tu empresa o proyecto. No se trata sólo de encontrar un lugar donde poner tu escritorio, sino de crear un ambiente propicio para la innovación, la productividad y el bienestar de tu equipo.
Por eso, antes de rentar un espacio de trabajo, debes evaluar cuidadosamente las opciones disponibles y elegir la que mejor se adapte a tus objetivos, presupuesto y estilo de trabajo. Aquí te contamos los puntos que, desde nuestra experiencia en IZA, debes considerar antes de rentar un espacio para tu proyecto.
Ubicación
En primer lugar, la ubicación del espacio de trabajo es fundamental. Debe ser accesible para ti y tus colaboradores, con fácil acceso a transporte público y servicios cercanos como bancos, restaurantes, cafeterías, etc.
Además, la localización debe ser estratégica para tu negocio. ¿Se encuentra cerca de tus clientes potenciales? ¿Te permite tener una buena imagen corporativa? ¿Te facilita la conexión con otros actores relevantes de tu sector?
Otro punto a considerar sobre la ubicación es la seguridad del entorno. Si bien zonas como las industriales pueden tener la infraestructura que necesitas, no siempre son los sitios más seguros en cuanto a delincuencia se refiere.
Si bien vivimos en un mundo donde las barreras físicas parecen ya no existir, la ubicación aún juega un papel importante. Conceptos de movilidad y la imagen o prestigio de la zona pueden afectar en la percepción hacia tu empresa.
Tamaño y distribución del espacio
El tamaño y la distribución del espacio de trabajo deben ser lo suficientemente grandes para tus necesidades actuales y futuras. Considera el número de personas que trabajarán en el espacio, el tipo de actividades que realizarán y el crecimiento proyectado de tu empresa o proyecto.
Asimismo, considera si la distribución del espacio se ajusta a tus requerimientos específicos como áreas de reuniones, zonas comunes, espacios privados, etc. El espacio debe permitirte trabajar cómodamente y con flexibilidad, sin sacrificar la funcionalidad ni la privacidad.
Otro punto a considerar es el equipo que vas a usar pues no es lo mismo montar oficinas que una línea de producción con maquinaria. Dependiendo el giro de tu proyecto y el equipo a usar, así como el número de personas, será el espacio a elegir.
De igual forma, es importante considerar el costo por metro cuadrado, ya que según la zona será más barato o más caro apostar por espacios de trabajo de mayor amplitud, como una nave industrial versus una oficina.
Servicios incluidos e infraestructura tecnológica
Revisa qué servicios están incluidos en el alquiler del espacio de trabajo, como internet, agua, electricidad, drenaje, limpieza y mobiliario. Esto puede afectar significativamente los costos y la comodidad del espacio. Busca un lugar que te ofrezca los servicios que necesitas a un precio razonable y competitivo.
Además, asegúrate de que el espacio cuente con una infraestructura tecnológica sólida como acceso a internet de alta velocidad por fibra óptica y servicios de comunicación. Esto es esencial para garantizar el buen funcionamiento de tu empresa o proyecto, especialmente si trabajas con clientes o proveedores en otras ciudades o países.
Muchas veces vale más la pena invertir en espacios ya acondicionados con todo este tipo de ventajas y servicios que acondicionarlos tú mismo, tanto por el tiempo como por la inversión a corto plazo que debes de realizar en este tipo de infraestructura y amenidades.
Te recomendamos evaluar, además, cómo es la calidad de la infraestructura de telecomunicaciones y servicios en la zona. Muchas ubicaciones suelen ser baratas en alquiler porque el agua escasea, no hay cobertura de internet, etc.
Ambiente del espacio
Evalúa el ambiente y la cultura del espacio de trabajo. ¿Es un entorno colaborativo? ¿Hay oportunidades para establecer conexiones con otras empresas o profesionales? ¿Hay eventos o actividades que fomenten el aprendizaje y el networking?
El ambiente y la cultura del espacio pueden influir en el clima laboral, la motivación y la creatividad de tu equipo. Busca un espacio que te brinde un ambiente agradable y estimulante, donde puedas compartir experiencias e ideas con otros emprendedores o profesionales.
Solo piensa por qué muchas startup han recurrido a los coworking. Y es que si buscas una cultura de innovación y creatividad, lo mejor es estar en espacios donde la misma se da por sí sola gracias a la multiculturalidad de los mismos.
Además, de que estar cerca de la acción puede ayudarte a conectar con clientes potenciales o con aliados que en un futuro, pueden hacer la diferencia. Así, será mucho más fácil que tu negocio alcance el éxito esperado.
Como pudiste leer, hay muchos puntos a considerar al momento de rentar un espacio de trabajo. Sin embargo, no tienes que preocuparte por buscar entre cientos de opciones. En IZA te ofrecemos espacios de trabajo modernos, cómodos y equipados con todo lo que necesitas para impulsar tu empresa o proyecto.
Contamos con más de 30 centros en las principales ciudades del país con ubicaciones estratégicas y accesibles. Te ofrecemos espacios flexibles que se adaptan a tus necesidades, desde oficinas privadas hasta coworking. Además, te brindamos servicios e infraestructura de primer nivel, como internet de alta velocidad, salas de juntas, recepción, cafetería y más.
Lo mejor de todo es que al rentar un espacio en IZA te integras a una comunidad dinámica y diversa, donde podrás establecer relaciones profesionales y comerciales con otros miembros. También podrás acceder a eventos y actividades exclusivas que te ayudarán a aprender nuevas habilidades y ampliar tu red de contactos.
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