Es un hecho que el mundo laboral ha cambiado. Los modelos que antes conocíamos y que fueron tan utilizados ahora ya no son la mejor opción. Desde el talento hasta las herramientas son completamente distintas, y qué decir del contexto y las circunstancias.
Bajo este cúmulo de cambios surge el concepto del FlextTime Office, el cual, promete cambiar la forma en la que las empresas y talento laboran. Aquí te contaremos más a detalle sobre qué es el FlexTime, sus beneficios y cómo en IZA te ayudamos a encontrar los espacios de trabajo que se adapten a esta tendencia.
El modelo híbrido y su evolución a la modalidad FlexTime Office
Además de darnos un nuevo virus, caos y una cuarentena, la pandemia también dio como resultado la aparición de un nuevo modelo de trabajo: el home office. Una modalidad donde las personas comparten sus espacios de trabajo entre la casa y la oficina.
Conforme pasó el tiempo, este modelo fue madurando hacia el llamado FlextTime Office. En esta modalidad, el trabajo en casa evoluciona al contar con horarios de trabajo flexibles, trabajo por metas y la posibilidad de cambiar tu lugar de trabajo, así como una mayor apertura a obtener permisos de trabajo para padres, madres, etc.
Básicamente este modelo contempla el trabajar por objetivos sin limitarte a un horario o una ubicación fija. De esta forma, en el FlexTime office una persona puede trabajar en casa, en un café o espacio de oficina durante el horario que mejor se adapte a él siempre y cuando cumpla con lo solicitado.
Asimismo, las empresas se vuelven mucho más flexibles y le dan una mayor prioridad a su talento. A su vez, los colaboradores responden a dichos cambios con compromiso, productividad e incluso innovación y creatividad.
¿Cómo saber si necesito un espacio de trabajo flexible?
Una de las dudas sobre el FlexTime Office es el cómo saber si este modelo híbrido entre oficina virtual y oficina física es para tu empresa. A continuación, te contaremos algunos puntos que te ayudarán a averiguarlo.
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Necesidades de los empleados
La primera forma de evaluar si el espacio de oficina virtual es para tu empresa es poner atención a las necesidades de tus empleados. Revisa cómo se sienten, haz preguntas sobre qué pasaría si se implementa este modelo, verifica tu rotación laboral y sé honesto sobre la calidad de tu talento. ¿Puede mejorar? ¿Ser más flexibles ayudaría con ello?
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Giro de la empresa
Por supuesto que el giro de la empresa también influye en los espacios de trabajo. Una industria manufacturera no puede mirar, al menos no del todo, como una empresa Tech o una Startup. Si tu empresa presta servicios o se basa en un ecosistema digital, ¡puedes migrar al modelo híbrido fácilmente!
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Flexibilidad organizacional
Si tu empresa está en un proceso de transformación, un espacio de trabajo flexible puede facilitar la adaptación a los cambios. Muchas veces el éxito de migrar a una oficina virtual comienza desde la misión y la filosofía de la empresa. Si quieres seguir como está no funcionará, pues el cambio inicia desde las políticas.
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Costos operativos
Por último, es importante prestar atención a los costos operativos. Si la renta de espacios se ha vuelto un costo muy pesado, el migrar a un modelo híbrido podría resultar una solución. Se ha demostrado que una oficina virtual puede reducir costos y aumentar la productividad.
Beneficios del FlexTime Office para tu empresa
De acuerdo con expertos, estos son los principales beneficios de implementar un modelo FlexTime Office para tu empresa:
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Espacios de trabajo flexibles
Este modelo híbrido permite a los trabajadores decidir si trabajar en casa o ir a las oficinas. Además, brinda la flexibilidad de que, ante algo inesperado, el trabajador puede adaptarse a las circunstancias y atender dicha urgencia.
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Promueve el bienestar
Se ha demostrado que el operar tanto un espacio de oficina físico como virtual ayuda a mejorar el bienestar de los empleados. Ayuda a reducir el estrés, la ansiedad y los tiempos de traslados, así como les permite dedicar atención a su familia, seres queridos, hobbies, bienestar personal, etc.
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Imagen corporativa innovadora y profesional
Con el modelo híbrido de oficina virtual puedes tener quien reciba tu correspondencia o reciba llamadas. Así como contarás con un domicilio comercial, lo que te dará una imagen profesional. Por si fuera poco, estos modelos te permitirán estar al día con las tendencias de la innovación mostrándote como una organización fresca y creativa.
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Reducción de costos
Los espacios de trabajo FlexTime permiten reducir hasta un 75% los gastos operativos. No tienes que comprar o rentar oficinas ni equiparlas. Incluso ayuda a reducir los costos derivados por errores humanos o ausentismo laboral.
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Mayor productividad
Gracias a que los trabajadores se sentirán más cómodos y atendidos, su bienestar será mayor y estarán más felices, por lo que la productividad de tu empresa mejorará. Además, al trabajar por metas u objetivos habrá un mayor compromiso y eficiencia.
Tipos de paquetes FlexTime Office de IZA
Dentro de IZA contamos con diferentes paquetes FlexTime Office con el fin de que tu empresa encuentre los mejores espacios de trabajo para modelos híbridos ¡Aquí te contamos más de estos paquetes!
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Silver
Con nuestro paquete silver tendrás una oficina virtual con alguien dedicado a recibir tu paquetería y atender tus llamadas. Así como podrás gozar de un domicilio comercial.
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Gold
Además de tu domicilio comercial, las llamadas y paquetes, en el paquete Gold tendrás 12 horas de uso de sala de juntas o espacios de oficina al mes. También tendrás servicio de recepción, escaneo de documentos e impresiones.
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Platinum
Si buscas una solución integral para implementar de forma total el modelo FlexTime Office, ¡este es el paquete! Junto con todo lo del paquete silver y gold, recibirás 20 horas de sala de junta o espacio de oficina al mes. También tendrás internet y paquetería local.
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DayPass
Por último, nuestro pase de un día te permitirá acceder a una oficina de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábados de 9 am a 1 pm. Además, podrás hacer uso de nuestro internet WiFi de alta velocidad.
¡Migrar al modelo FlexTime Office es posible!
Ahora que ya conoces todo sobre este modelo híbrido ¿Por qué no probar con una oficina virtual? En IZA encontrarás las mejores soluciones en espacios de trabajo para tener tu empresa fija u operar con este modelo flexible. ¡Contáctanos y empieza ahora!
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