En promedio, cada año, pasamos más de 1000 horas en una oficina. Es por ello que lejos de solo ser un lugar de trabajo es una pieza clave para el éxito de tus proyectos. Elegir la oficina equivocada podría impedirte alcanzar tus objetivos.
¿Aún no sabes cuál es la oficina que necesitas? Sigue leyendo para conocer los 10 tipos de oficinas de las que puedes escoger y descubre cuál es la ideal para impulsar a tu negocio. Al final te compartimos el quiz definitivo para encontrar la mejor oficina para ti.
Las oficinas de coworking son espacios compartidos que te permiten trabajar acompañado de otros profesionales. Un formato pensado para freelancers y profesionales que buscan opciones flexibles y accesibles.
Ventajas: Conectar con otros profesionales además de brindarte la flexibilidad y comodidad necesaria para que elijas cómo y dónde trabajar.
Desventajas: Estos espacios pueden llegar a ser un poco más ruidosos y menos privados, además de no tener un espacio exclusivo único para ti.
Estos espacios de trabajo compartidos también pueden encontrarse con la opción “dedicated”, una que te permite elegir un lugar exclusivo dentro del área de cowork. Pensado para profesionales independientes y nuevos emprendedores.
Ventajas: Te brinda los mismos beneficios del cowork además de ahorrarte el tiempo de tener que buscar un lugar disponible, ahorrando tiempo y mejorando tu productividad.
Desventajas: Al ser colaborativo, la privacidad es menor y puede ser ruidoso en ocasiones.
Las oficinas virtuales son servicios que permiten tanto a empresarios como freelancers poder tener una dirección para reuniones importantes, notificaciones de negocio e incluso atención telefónica sin abandonar la flexibilidad del home-office.
Ventajas: Este modelo te permite cumplir con lineamientos legales además de generar una imagen positiva a un menor costo.
Desventajas: No tener un espacio físico permanente puede afectar en el balance entre vida personal y profesional.
Dejar de lado el home-office puede ser retador para freelancers y emprendedores, sin embargo, la oficina es vital para proyectar una imagen profesional. Con esta idea de oficinas híbridas podrás asistir trabajar algunos días en casa mientras otros desde tu oficina.
Ventajas: Flexibilidad necesaria para balancear la vida personal y profesional, acompañado de un espacio que te permite desarrollar tus tareas a tu ritmo.
Desventajas: Requiere de una muy buena planificación que te permita mantener la productividad de la oficina en casa, y viceversa.
Ideadas para emprendedores y profesionistas ejecutivos, estas oficinas son espacios privados que te permiten recibir invitados sin inconvenientes, además de brindarte la tranquilidad y experiencia ejecutiva necesaria para trabajar sin complicaciones.
Ventajas: Espacios privados con atención ejecutiva que te permiten proyectar profesionalismo a tus invitados. Te dan la flexibilidad para trabajar cuando lo necesites.
Desventajas: No tienen el mismo nivel de colaboración que otros tipos de oficina, por lo que puede ser monótono si estás acostumbrado a compartir con más personas.
Si por tu lado, necesitas de un espacio privado para ti y tu equipo, quizás debas considerar las oficinas privadas. Existen distintos formatos de oficinas privadas para equipos, como el diseño abierto que combina salas privadas con áreas comunes.
Ventajas: Combinan la colaboración en espacios comunes además de la privacidad necesaria para llamadas o reuniones privadas entre equipo.
Desventajas: En este caso es para empresas con mayor cantidad de personas en el equipo, por lo que no se recomienda a quienes tienen equipos muy pequeños.
Ya sea que eres una empresa con múltiples sucursales, un freelancer o ejecutivo que viaja seguido, las oficinas satélite te ofrecen la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar sin perder la comodidad y seguridad de una oficina.
Ventajas: Con este formato, la operación continúa no importa desde donde estés. Ayudándote a mantener una imagen profesional y a tener lo que necesitas, siempre.
Desventajas: Al igual que los modelos híbridos, estas oficinas requieren de una rigurosa planeación y orden para que ningún pendiente se pierda en el camino.
Las oficinas privadas con diseños más cerrados y divididos por equipos son preferidos por empresas más tradicionales. Son ideales para garantizar la privacidad de cada uno de los empleados además de potenciar la productividad individual.
Ventajas: Esos espacios privados permiten que cada profesional pueda trabajar en proyectos desde la comodidad de su espacio, lo que le facilita la concentración.
Desventajas: Estas configuraciones tradicionales con pocas áreas comunes no suelen favorecer la colaboración de sus equipos.
Los avances en la tecnología permiten que ahora, con solo una instrucción puedas subir las persianas o cambiar el brillo de la luz. Con las oficinas inteligentes tendrás la oportunidad de vivir una experiencia futurista mientras trabajas.
Ventajas: Estas nuevas integraciones tecnológicas te facilitan el día a día, creando un espacio más personalizado y ergonómico.
Desventajas: La gran cantidad de conexiones pueden elevar tus costos fijos, lo que puede no ser ventajoso al inicio de tu operación.
Estudios sugieren que las oficinas con espacios verdes benefician la productividad y la salud, fundamentales para alcanzar todas tus metas. Los diseños biofílicos te ayudarán sin importar tu posición o visión empresarial.
Ventajas: Reducen el estrés además de generar mayores oportunidades para la colaboración, además de ser el recordatorio de tener pausas activas en la jornada.
Desventajas: Pueden ser difíciles de mantener si no se cuenta con atención profesional.
Ahora que conoces los 10 tipos de oficinas de los que puedes elegir, es momento de optimizar tu experiencia de negocio. En IZA Business Centers personalizamos cada servicio para que tu espacio de trabajo crezca de la mano de tus proyectos.